چگونه اهمال کاری را شکست دهیم: رویکردی علمی به مشکل

2024 نویسنده: Miguel Ramacey | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:18

به تعویق انداختن کارهای مهم، واجب، ناخوشایند و دشوار به مدت نامحدود است. این یک پدیده جهانی است، دیر یا زود، به هر طریقی، همه با این مشکل مواجه می شوند که چگونه می توان اهمال کاری را شکست داد. آگاهی از احتمال ناراحتی و حتی فاجعه در جنبه‌های حرفه‌ای و شخصی زندگی باعث نجات نمی‌شود: تعلل‌کنندگان نمی‌توانند با انواع جایگزین‌ها برای کسب‌وکار واقعی: سرگرمی، کارهای خانه و غیره، حواسشان را پرت کنند. تفاوت بین اهمال کاری و تنبلی در این است که اولی در فعالیت ذاتی است، اما بی ثمر است، زیرا مالی را تامین نمی کند و ربطی به خودسازی ندارد.

درباره اهمال کاری

به تعویق انداختن کار، به عبارت ساده، به تعویق انداختن کارها است. جی آر فراری، استاد روانشناسی و متخصص مشهور در این پدیده، متقاعد شده است که مطلقاً همه مردم کار را به تعویق می اندازند، اما فقط یک پنجم جمعیت جهان به اصطلاح حرفه ای هستند.معطل کنندگان او همچنین تصور این که وسوسه هایی مانند گوشی های هوشمند و رسانه های اجتماعی را مقصر چنین تاخیرهایی می دانند، یک کلیشه می داند. شبکه‌ها.

به تعویق انداختن کار تقریباً همیشه علت مشکلات زندگی و تأثیرات روانی نسبتاً دردناکی است. افراد منطقی سعی می کنند با میل به تعویق تا زمان مقرر مبارزه کنند، زیرا این عادت منفی تلقی می شود. اما دیدگاه دیگری نیز وجود دارد: برخی از محققان بر این باورند که دانستن اینکه چگونه باید اهمال کاری را شکست داد، بیهوده است. این موضع با این واقعیت استدلال می شود که به تعویق انداختن و جایگزینی وظایف مهم کلید تحقق بیشتر آنچه برنامه ریزی شده است است. برای برخی افراد، بهره‌وری و عملکرد در واقع با نزدیک شدن به مهلت مقرر افزایش می‌یابد.

حامیان نظر در مورد سودمندی اهمال کاری می گویند که به تعویق انداختن یک کار به شما امکان می دهد بفهمید که آیا واقعاً مهم است یا خیر ، آیا نتیجه با تلاش های انجام شده مطابقت دارد یا خیر. به تعویق انداختن شما را از ناامیدی و شکست نجات می دهد. اگر تکلیف برای شخصی جدید باشد، می توان با این گفته موافقت کرد. و اگر ما در مورد مزایای آشکار انجام آن صحبت می کنیم، پس باید به تعویق انداختن کار را به چالش بکشید. موثرترین تاکتیک ترکیبی از تمرین روزانه با رویکرد علمی است.

آسان تر از همیشه

به تعویق انداختن کار، به عبارت ساده، داستانی درباره یک مرد معمولی است. روزی روزگاری یک مرد معمولی بود. در آن همه می توانند خود را بشناسند. معمولی مرد بسیار شلوغی بود. نمونه ای از روزهای اکتبر او را به یاد بیاورید. در لیست وظایف با حروف، زیرخط و حتی علامت تعجب خود را به یاد می آوردپایان نامه (چون انسان معلم است). یا معمولی تولد دارد و باید برای جشن عصر آماده شوید: تمیز کردن را انجام دهید، به فروشگاه بروید، یک لباس و سرگرمی انتخاب کنید، شام بپزید. "آیا من به همه دوستانم زنگ زدم؟" مرد با وحشت سعی می کند به خاطر بیاورد. ممکن است شخص نیاز به مطالعه برای امتحان داشته باشد یا با شریک زندگی خود در مورد جدایی صحبت کند.

زمان می گذرد، می دود، عجله می کند، و مرد کار خود را شروع نمی کند، همان کار. اما این بدان معنا نیست که او تنبل است یا در حال استراحت است، او مشغول است. مرتب نامه‌ها را مرتب می‌کند، کتاب می‌خواند، غذا می‌خورد (برای بار سوم، گرچه بار اول گرسنه نبود)، پرتقال‌ها را می‌چرخاند (با عصبانیت)، با یک دوست تلفنی چت می‌کند (مضطرب)، تصمیم می‌گیرد در نهایت زمانی را به خوشنویسی اختصاص دهد یا شیمی، اما به سرعت برای فیلمی درباره لپس یا قهوه تغییر می کند. و همینطور تا بی نهایت مهلت. اگر شما خوش شانس هستید - فقط تا زمانی که رویکرد او، که مانند سحر و جادو کار خواهد کرد. و اگر خوش شانس نیستید… این داستانی است که نباید در خانه تکرار شود.

به هر حال، فراری "فقط انجامش بده" را به تعویق انداختن کار با "غمگین نباش" با یک فرد به شدت افسرده مقایسه کرد. نیاز عاطفی به تاخیر بین افرادی که به تعویق انداختن کار مزمن نیاز دارند و به کمک روانشناسان/روان درمانگران حرفه ای نیاز دارند و سایرین رایج است.

علل پدیده

نیل فیوره، روانشناس، مربی و نویسنده، معتقد است که اهمال کاری مربوط به تنبلی یا نداشتن اراده نیست. او برداشت جالبی از به تعویق انداختن کار به عنوان روی دیگر سکه کمال گرایی ارائه می دهد.

همه دارنداهداف و وظایفی که افراد سعی می کنند آنها را به تعویق بیندازند (یا بهتر است از آنها اجتناب کنند). به تعویق انداختن کار، به عبارت ساده، مانعی برای تحقق پتانسیل، دستیابی به نتایج در آموزش و کار و همچنین در زندگی شخصی است. علاوه بر این، این مشکل می تواند بر سلامتی تأثیر بگذارد.

کار اصلی برای شکست دادن به تعویق انداختن، مقابله با علل فردی این پدیده است. این امر درک انگیزه های اعمال و رفتار صحیح را ممکن می سازد. علل به تعویق انداختن کار (طبق آثار یوری بورلان بنیانگذار روانشناسی سیستم-بردار):

• تلاش برای نتایج عالی (کمال گرایی)؛
• ترس ناخودآگاه از موفقیت؛
• فقدان مهارت برنامه ریزی و اولویت بندی؛
• عدم عادت انجام کار هدفمند و ولع "رایگان"؛
• عزت نفس پایین، عدم اطمینان به نتیجه کار و ارزیابی شایسته آن؛
• ترس از شکست؛
• اعتراض درونی به «باید» (ضرورت و اهمیت) با وجود مخالفان در قالب مافوق یا همسر؛
• انگیزه کم، فقدان نه تنها علاقه، بلکه میل واقعی برای انجام یک کار خاص؛
• و غیره.

تست اهمال کاری

قبل از مبارزه با اهمال کاری، باید تعیین کنید که آیا دانش عملی در مورد چگونگی غلبه بر اهمال کاری برای یک فرد خاص مرتبط است یا خیر. برای انجام این کار، باید یک آزمون کوچک را پشت سر بگذارید. موافقت با عبارت برابر با یک نقطه، مخالفت برابر با صفر است:

1. غیر امکاناگر مسائل مختلف خانگی حل نشد کار را شروع کنید.
2. اغلب کارها دیر انجام می شوند.
3. اعتماد به این که بدشانسی می تواند مانع موفقیت شود.
4. در هنگام برنامه ریزی یک جلسه به تمام جزئیات فکر کنید.
5. ناتوانی در کار بدون انواع نوشیدنی های نیروبخش: قهوه، چای و غیره.
6. عادت پاسخ دادن به هر ایمیل دریافتی، مهم نیست چقدر مهم است.
7. حواس پرتی خفیف.
8. تعویق و سایر مشکلات تصمیم گیری.
9. کارها اغلب به فردا موکول می شوند (یا از کلمات مشابه استفاده می شود).
10. برخورد با مسائل پیچیده مستلزم زمان زیادی و از قبل فکر کردن در مورد مراحل آینده است.
11. مهلت‌ها مطرح نیست.
12. عجله برای رسیدن به ضرب الاجل یک همراه همیشگی است.

5+ امتیاز نشان دهنده مشکلات مربوط به اهمال کاری است. اگر کمتر از پنج عبارت انتخاب شده باشد، اهمال کاری در زندگی ضعیف است.

روش های مبارزه

اسپویل: معجزه کمکی نمی کند. قرص هم اما دانشمندان، روانشناسان و پزشکان راه های زیادی برای غلبه بر این مشکل ارائه می دهند. باید بهینه ها را انتخاب کرد و به سمت پیروزی حرکت کرد. روش های مقابله با اهمال کاری:

• برنامه ریزی و اهداف.
• هنر قدم های کوچک.
• حمایت.
• دستاوردها و جوایز.
• حال و هوای کاری.
• مهمترین وظایف.
• تجسم.
• رفع موانع.
• گفتگوی داخلی.
• استراحت بدون گناه.
• "نه".
• روش شیرینی زنجبیلی.
• روش‌شناسی لغو زمان‌بندی.
• Stamina.
• کار را تیز کنید.

برنامه ریزی و اهداف

برای رهایی از بلاتکلیفی و ترس، کافی است یک برنامه گام به گام از اقدامات خاص برای رسیدن به هدفی ترسیم کنید. اگر مجبور به نوشتن مقاله هستید، باید از ساده ترین قسمت ها شروع کنید که تکمیل آن باعث افزایش اعتماد به نفس می شود. توصیه می شود این را با مشوق ها ترکیب کنید.

هنر قدم های کوچک

دشمن آنقدرها هم ترسناک نیست اگر آن را به قطعات تقسیم کنید. اگر نیاز به نوشتن یک آلبوم دارید، توصیه می شود شروع به نوشتن یک خط از هر آهنگ در روز کنید. و همه چیز پیش خواهد رفت.

Cheerleader

حمایت یک فرد همفکر - دوست، همکار یا شریک زندگی - در مبارزه یک تعلل کننده بسیار مهم است. این به عنوان یک انگیزه اضافی برای بسیج همه منابع عمل می کند، به شما امکان می دهد پتانسیل های بکر را کشف کنید و پیروز ظاهر شوید.

دستاوردها و جوایز

ثبت روزانه پیشرفت در دفتر خاطرات. افرادی که این روش را در هفته اول تمرین می کنند، می دانند که این روش کار می کند. ضبط‌ها شواهدی از قصد غلبه بر تعلل و اقدامات مشخص هستند. توصیه می شود بر درک ذهنی تمرکز کنید: مقیاس واقعی دستاوردها مهم نیست، نیازی به مقایسه خود با دیگران نیست. یک فرد ممکن است یک نتیجه ساده عینی را موفقیت بداند، اما از شرایط خاص آگاه است.

جشن گرفتن هر دستاوردی به همان اندازه مهم است. لازم است برای خود ارزش قائل شوید و با یک استراحت شایسته و همچنین چیزهای کوچک دلپذیر به خود پاداش دهید: یک کتاب جالب، یک تخته شکلات یا عزیزانتان.آهنگ‌ها.

حال و هوای کاری

پروفسور فراری توصیه می کند که عادت کنید فهرست کارهایی را که باید انجام دهید. برای این کار می توانید از Word، استیکرها یا پسوندهای خاص مرورگر استفاده کنید. اهداف باید واقع بینانه و واضح باشند. به اشتراک گذاشتن برنامه ها با دوستان و همکاران مفید است، بنابراین وسوسه کمتری برای به تعویق انداختن آنها وجود خواهد داشت.

مهمترین وظایف

تیم فریس، نویسنده پرفروش هفته 4 ساعته، توصیه می کند سخت ترین اهداف خود را بنویسید و بپرسید که آیا این تنها چیزی است که یک فرد در یک روز انجام می دهد، آیا از آن روز رضایت خواهد داشت. این کمک کننده خوبی در اولویت بندی است. بسیاری از کارشناسان توصیه می کنند سه کار مهم را انتخاب کنید و روی آنها تمرکز کنید.

راههای دیگر

راه های زیادی برای غلبه بر اهمال کاری وجود دارد. به عنوان مثال:

1. تجسم آینده است. باید سعی کنید در یک سال / پنج / ده سال به خودتان نگاه کنید و به این فکر کنید که اکنون چه کاری می توانید انجام دهید تا به تصویر مورد نظر نزدیکتر شوید و چگونه باید برای ماه ها / سال های آینده برنامه ریزی کنید. به عنوان مثال، با کمک روانشناس Ev-Marie Blouin-Hadon.
2. رفع موانع در قالب اینترنت و شبکه های اجتماعی. تیم فریس هر روز صبح را با مسدود کردن انواع شبکه های اجتماعی شروع می کند. شبکه ها با استفاده از برنامه های ویژه به مدت یک و نیم تا دو ساعت. نامه ها باید یک بار در روز بررسی شوند (استثنا - یک نیاز بزرگ). پروفسور فراری توصیه می کند این کار را حداقل یک بار در ساعت انجام دهید.
3. گفتگوی درونی. عبارت منفی باید با "من می خواهم …"، "منمن تصمیم می‌گیرم…» و «من انتخاب می‌کنم…». بنابراین تنش درونی کاهش می یابد و انرژی مثبت افزایش می یابد. در عین حال لازم نیست که بخواهید کار را انجام دهید و آن را دوست داشته باشید، فقط کافی است در مورد آمادگی تصمیم بگیرید که وقت و انرژی خود را صرف آن کنید.
4. استراحت بدون گناه. افراد معتاد به کار و معتاد به کار بسیار شبیه هم هستند: آنها یا کار می کنند یا به خاطر انجام ندادن کارشان احساس گناه می کنند. تحقیقات ثابت کرده است که توانایی کار مولد مترادف با لذت بردن از اوقات فراغت بدون پشیمانی است. بخشی از مبارزه با اهمال کاری در روانشناسی، صرف زمان کافی برای استراحت است.
5. نه بگو. یک "نه" بالغ و محکم به ویژه برای کسانی که کار را به تعویق می اندازند موثر است.
6. روش شیرینی زنجبیلی. نکته کوتاه کردن دوره های کاری و دریافت پاداش های مکرر و دلپذیر است.
7. روش ضدبرنامه. این برعکس فهرست کارهای سنتی است: تقویمی از فعالیت‌های مرتبط با معاشرت و آرامش، و همچنین تثبیت کار مستمر مؤثر. برای شروع، توصیه می شود زمان فعالیت را به نیم ساعت محدود کنید و سپس با فعالیت های مورد علاقه خود به خود پاداش دهید. این روش نه تنها یک استراحت شایسته (بدون احساس گناه) فراهم می کند، بلکه یک دید واقع بینانه از زمان فعلی برای وظایف کاری ارائه می دهد.
8. توسعه استقامت. راه دیگری برای فراموش کردن کلمه "تاخیر". شایسته است از دوندگان ماراتن مثالی بزنیم. بسیاری اعتراف می کنند که اغلب با تمایل به رها کردن همه چیز در طول مسابقه مورد بازدید قرار می گیرند. برای غلبه بر آن، آنها بر آنچه می توانند اینجا و اکنون انجام دهند تمرکز می کنند. این در مورد تغییر منفی است"دیگر نمی توانم تحمل کنم" به "می توانم یک قدم دیگر بردارم."
9. کار را روشن کنید. یک فعالیت یکنواخت متشکل از اقدامات مکانیکی را می توان با کمک یک فیلم یا موسیقی مورد علاقه تسکین داد. نکته اصلی این است که یک پس زمینه شاد و جالب دخالت نمی کند. یکی دیگر از راه های محبوب این است که بعد از یک زمان معین (مثلاً 25 دقیقه) استراحت کنید. باید خود را طوری تنظیم کنید که برنامه را دنبال کنید: 25 دقیقه منحصراً برای کار، و سپس می توانید با خیال راحت وقت خود را به چیزهای جالب اختصاص دهید.

و چند هک زندگی

نکات مفید زیر نیز مؤثر هستند:

• سفارش. از دسکتاپ گرفته تا تمام جنبه های زندگی. هرج و مرج مغز را خسته می کند، اجازه نمی دهد که به طور طبیعی کار کند.
• آب. باید بیشتر بنوشید.
• موسیقی مورد علاقه. او روحیه می دهد.
• محدود کردن مصرف محصولات آردی.
• دوش گرفتن، شستن با آب سرد، ورزش یا آهسته دویدن - همه اینها باید زمانی انجام شود که احساس خستگی می کنید.
• داروها (باید با تجویز پزشک متخصص).
• تمرین شدید کوتاه هر هفته.

کتابهایی درباره موضوع

چگونه اهمال کاری را شکست دهیم، کتاب:

1. "مثل یک ریاضیدان فکر کنید" (بی. اوکلی).
2. "روشی آسان برای توقف تعلل" (نیل فیور).
3. "بدون تعلل!" (L. Babauta).
4. "اهل کاری و خود خرابکاری" (E. Levy).
5. "قورباغه را بخور! 21 راه برای یادگیری به موقع بودن» (برایان تریسی).
6. "به فردا موکول نکنید. راهنمای کوتاهی برای مبارزه با اهمال کاری» (T. Pitchel).
7. "سال نوی معطل کننده"(E. D. Scott).

باید به کتاب محبوب پی. لودویگ "شکست دادن به تعویق انداختن! چگونه می توان کارها را به فردا موکول نکرد."

تاخیر در کارهای خانگی، شخصی یا کاری برای همه آشناست. گاهی اوقات چیزها به قدری ناخوشایند هستند که افراد آماده انجام کارهای زیادی هستند، البته اگر اصلاً آنها را نپذیرند. عواقب چنین رفتاری بدترین نیست، بنابراین برای بسیاری مهم است که بدانند چگونه به تعویق انداختن کار را شکست دهند. شما باید با یافتن دلایل عادت به تعویق انداختن کاری و فکر کردن از طریق یک استراتژی فردی شروع کنید. گزینه های زیادی برای انتخاب وجود دارد - بسیاری از محققان، نویسندگان، روانشناسان و روانپزشکان روش هایی را برای غلبه بر تعلل ابداع کرده اند: از برنامه ریزی هدف، هنر قدم های کوچک و اهمیت گروه حمایتی گرفته تا روش هویج و تکنیک ضد برنامه ریزی. کاری را که اکنون می توانید انجام دهید به فردا موکول نکنید!