آیا اغلب در سرتان سوالی پیش می آید: "من چه می خواهم؟" دیر یا زود، هر فردی این سوال را می پرسد. با تلاش برای تحقق رویاها و ارضای خواسته ها، مسیر زندگی خود را انتخاب می کنیم.
چگونه در یک دوره معین از زندگی به اهداف خود برسید
آرزوها می توانند بی پایان باشند. و چگونه می توان وظایف بسیار مهم را تعیین کرد و بقیه آرزوها را به ترتیب درست ترتیب داد؟ از این گذشته ، همه می خواهند ثروتمند ، سالم باشند ، یک ماشین گران قیمت رانندگی کنند ، چندین زبان یاد بگیرند و جاودانگی به دست آورند. جاه طلبی بسیار خوب است، اما نباید از واقعیت فراتر رود.
اصلی ترین چیزی که باید یاد بگیرید اولویت بندی است. ابتدا یک خودکار و یک کاغذ خالی بردارید. تمام خواسته های خود را در یک ستون بنویسید. لیست را به زمان حال بنویسید. به عنوان مثال: من به حساب بانکی خود نگاه می کنم. موجودی 500 هزار روبل است. از پاداش کارم احساس خوشحالی و رضایت می کنم.» شرط اصلی این است که آنچه می نویسید باورپذیر به نظر برسد. یعنی اگر بنویسید که با رئیس جمهور ناهار می خورید، اما ناخودآگاه فهمیدید که این غیرممکن است یا ممکن است، اما نه در آینده نزدیک، نباید آن را بنویسید.
کار با لیست علاقه مندی
هنگامی که خواسته هایتان نوشته شد، شروع به خواندن آنها با صدای بلند یکی یکی کنید و قبل از هر مطلب بعدی مکث کنید. پس از خواندن یک آرزو، چشمان خود را ببندید و روی احساسات خود تمرکز کنید. چه احساسی دارید؟ این می تواند رضایت، احساس برتری نسبت به دیگران، بی تفاوتی، یک هیجان خوشایند، یا احساس شادی و پرواز واقعی باشد.
این احساس خوشبختی است که آرزوی واقعی هر فردی است. شاید او حتی از این موضوع آگاه نباشد، اما ناخودآگاه هر یک از ما برای خوشبختی تلاش می کنیم. تنها با هدایت احساسات درونی خود، خواهید فهمید که واقعا از زندگی چه می خواهید و اولویت بندی را یاد خواهید گرفت.
تحلیل سه نکته اصلی
هر چیزی را که با اولویت های شما همخوانی ندارد بررسی کنید و سه مورد را حفظ کنید. چرا فقط سه ساده است، تمرین و تحقیق نشان می دهد که یک فرد نمی تواند به طور موثر روی بیش از سه کار کار کند.
به این فکر کنید که اکنون چه کاری انجام می دهید، چه فعالیتی بیشتر وقت شما را می گیرد. سوال اصلی که باید از خود بپرسید این است که آیا این نوع فعالیت من را به هدفم نزدیک می کند؟ اگر پاسخ منفی است، وقت آن است که چیزی را تغییر دهید.
راه رسیدن به خوشبختی دشوار است، اما اولویت‌های درست این روند را بسیار آسان‌تر و سریع‌تر می‌کند.
علائق دیگران
ایثار و زندگی به خاطر دیگران و عزیزان تنها در صورتی معنا پیدا می کند که یک انتخاب آگاهانه باشد.شخصی که تحققش برای او شادی و نشاط به ارمغان می آورد. البته، مراقبت از عزیزان یک واکنش رفتاری طبیعی است، اما وقتی احساس وظیفه از آرزوها و رویاهای خود عبور می کند و فرد را به سمت افسردگی سوق می دهد، این دیگر عادی نیست. مثال‌های زیادی وجود دارد که خودپرستی سالم نه تنها به دست یک شخص، بلکه اعضای خانواده او نیز وارد می‌شود.
نمونه بارز وقتی که جوانانی که برای آینده ای روشن تلاش می کنند، خانه پدری خود را ترک می کنند و برای تحصیل یا کار به شهرها یا کشورهای دیگری می روند که به نظر آنها جوانان انتظار فرصت های فراوان و موفقیت های بزرگ را دارند. حداکثر گرایی جوانی اغلب به افراد کمک می کند و آنها را در مسیر درست هدایت می کند. در حالی که والدین، با تجربه عاقل تر، ترجیح می دهند فرزند خود را در کنار خود نگه دارند و در صورت لزوم بتوانند به او کمک کنند.
هر فردی اهداف خاص خود را دارد و هیچ کس، از جمله بستگان نزدیک، نباید مانع دستیابی شما به اهدافتان شود. شما نباید به خودتان اجازه دهید که دستکاری شوید، اصرار دیگران شما را خوشحال نمی کند - بلکه برعکس.
تغییر اولویت ها
لیست های بالا به شما کمک می کند توانایی خود را برای اولویت بندی توسعه دهید. و پس از رسیدن به تمام نقاط، منطقی است که یک لیست جدید بدست آورید.
این کاملاً طبیعی است که اولویت ها با افزایش سن تغییر کنند. مراحل رشد شامل تغییر طرز فکر است. تغییر اولویت ها باید تکاملی باشد، نه برعکس.
بهترین گزینه زمانی نیست که شخصی در زندگی عجله کند و نتواند جای خود را پیدا کند. در این مورد مهم استاقدامات خود را تجزیه و تحلیل کنید و بفهمید که از کجا همه چیز طبق برنامه ریزی اشتباه پیش رفت. اگر در تجزیه و تحلیل اعمال خود مشکل دارید، یا به کمک نیاز دارید، مراجعه به روانشناس مفید خواهد بود که می تواند به شما در اولویت بندی صحیح کمک کند.
ریشه شناسی کلمه "اولویت"
یک واقعیت جالب این است که کلمه "اولویت" تا اوایل قرن بیستم به صورت جمع استفاده نمی شد. قبل از این، این مفهوم فقط به صورت مفرد استفاده می شد.
کلمه "اولویت" دارای پیشوند لاتین "prio" است که به معنای "قبل" است. اولویت بندی به معنای شناسایی وظایفی است که به اهداف شما کمک می کند.
یک اصل مؤثر برای کار با اولویت ها وجود دارد، یعنی روش آیزنهاور. این کمک می کند تا همه وظایف را تنها با استفاده از دو معیار تنظیم کنید - مهم و فوری.
تفاوت بین چیزهای مهم و فوری
اصل معروف پارتو به ما می گوید که 20 درصد از تمام وظایف ما به عنوان مهم طبقه بندی می شوند. جالب است، اما برخی از آنها نیز فوری تلقی خواهند شد. چه تفاوتی دارد؟
اجرای چیزهای مهم شما را به هدفتان نزدیک می کند. در عین حال، انجام کارهای فوری توجه شما را منحرف می کند، اما تأثیر قابل توجهی در دستیابی به هدف انتخابی ندارد.
بر کسی پوشیده نیست که اکثر مردم با کارهای ثانویه شروع می کنند. نکته این است که آنها سبک تر هستند و نیازی به هزینه های جدی ندارند. مغز چطورهو بدن دوست ندارد زیاده روی کند، اگر به این عادت نداشته باشند. و اجرای کارهای بی اهمیت جلوه کار را ایجاد می کند، اما حقیقت این است که باید به کارهایی توجه کنید که حل آنها به موفقیت شما کمک می کند. دانستن اینکه چگونه زندگی را اولویت بندی کنید به شما در این امر کمک می کند.
دسته های اولویت در فهرست آیزنهاور
اولویت A کارهایی است که امروز باید انجام شوند زیرا هم فوری و هم مهم هستند.
اولویت B چیزهایی هستند که در یک روز خاص اختیاری هستند، اما باید روزانه زمان کمی را برای آنها اختصاص دهید. اجرای پایدار آنها دستیابی به هدف را نزدیکتر می کند.
یک اشتباه بسیار رایج این است که کارها را از گروه دوم به بعد موکول کنید. شما نیازی به انجام این کار ندارید، زیرا عادت ایجاد شده برای حل مشکلات به طور مداوم به مقدار کم، از نظر کیفی بر دستاوردهای بعدی شما تأثیر می گذارد.
نمونه‌هایی از وظایف از اولویت B:
- نوشتن دیپلم یا گزارش مهم برای کار. فرض کنید یک ماه فرصت دارید تا با آرامش گزارش لازم را تهیه کنید. اما شما کار را در جعبه سیاه به تعویق می اندازید. در نتیجه فشار بیش از حد اخلاقی و فیزیکی در آخرین ساعات قبل از ارسال گزارش می تواند منجر به بحران و پیامدهای نامطلوب شود.
- در زندگی شخصی، یک مثال خوب از وظایف لیست B معاینه به موقع توسط پزشک به منظور شناسایی بیماری ها در مراحل اولیه به منظور جلوگیری از یک دوره طولانی ناتوانی در آینده است.
نحوه کار بااولویت های مرتبه سوم و چهارم
اولویت ج. اینها شامل مهارت هایی است که فکر می کنید یادگیری آنها ضروری است اما مهم نیستند. به عنوان مثال، یاد بگیرید که در صورت نیاز «نه» بگویید. این کارها زمان لازم را برای حل کارهای اولویت دار در اختیار شما قرار می دهد.
اولویت D. اینها وظایفی هستند که مهم یا فوری نیستند. می توانید با خیال راحت آنها را به بعد موکول کنید یا آنها را به افراد دیگر بسپارید. اکیداً توصیه می شود که به طور دوره ای وظایف را از لیست D حذف کنید. به این دلیل، می توانید در پر استرس ترین روزها استراحت خوبی داشته باشید.
چگونه طبق روش آیزنهاور اولویت بندی کنیم
دانستن اولویت بندی کار سختی نیست، تنها چیزی که لازم است این است که زمان کمی برای کار نوشتن اختصاص دهید. اما بعداً، پیروی از دستورالعمل‌های خودتان، عمل کردن بسیار آسان‌تر خواهد بود.
- فعالیت های روزانه خود را بر اساس چهار مورد بالا طبقه بندی کنید. به این ترتیب بلافاصله خواهید دید چه چیز مهم و فوری و چه چیزی بی فایده است.
- مهم را با فوری اشتباه نگیرید. کارهای مهم را می توان به تدریج انجام داد و هر روز کمی به آنها توجه کرد. آنها بخشی جدایی ناپذیر از موفقیت شما هستند. مسائل فوری نیازمند توجه و تصمیم گیری سریع شما هستند. اما ممکن است برای هدف شما صدق نکند.
- به ساختار سلسله مراتبی لیست توجه کنید. موارد مهم بر موارد فوری ارجحیت دارند. از انجام کارهای فوری معطل نشوید، زیرا آنها زمان و توجه زیادی را می گیرند و حواس خود را از کارهای مهم منحرف می کنند. در صورت امکان اجتناب شودمسائل فوری - از آن استفاده کنید.
- تمام موارد از اولویت A را کامل کنید. حتی آخرین کار از دسته اول مهمتر از اولین مورد از گروه های دیگر است. اگر در طول روز نتوانستید با همه چیزهای مهم کنار بیایید، روز بعد به کار با آنها ادامه دهید. تا زمانی که همه موارد از دسته A را کامل نکرده اید، به دسته های دیگر نروید.
- هر روز سعی کنید طولانی ترین وظایف را از اولویت B انجام دهید. اما در کارهای روزمره، اهداف اصلی خود را فراموش نکنید و برای رسیدن به آنها تلاش کنید.
هرچقدر هم که بخواهید حداکثر تعداد پرونده ها را پوشش دهید، برای همه چیز زمان کافی وجود ندارد. و این را باید فهمید. مهمترین چیز این است که به درستی اولویت بندی کنید و سپس موفقیت دیری نخواهد آمد.
زمان خود را عاقلانه تقسیم کنید و آن را صرف چیزهای واقعاً مهمی کنید که به شما در دستیابی به اهداف و تحقق مهمترین خواسته هایتان کمک می کند. توانایی برجسته کردن جنبه های مهم فعالیت خود و اجتناب از موارد ثانویه یک مهارت مهم و مفید است. روش آیزنهاور به شما کمک می کند بفهمید که چگونه زندگی خود را اولویت بندی کنید.
