درخت اهداف و مقاصد: ویژگی ها، الزامات و نمونه

2024 نویسنده: Miguel Ramacey | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:18

درخت هدف یک اصطلاح شناخته شده در مدیریت است. مجموعه ای از اهداف یک سیستم، برنامه یا طرح اقتصادی است. این تکنیک بیش از 50 سال است که وجود داشته است و اکنون به طور گسترده در برنامه ریزی کار استفاده می شود.

این یک نمایش بصری از دستیابی به نتایج مجموعه است. نمودار اهداف اولیه و ثانویه را نشان می دهد. در عین حال، کارهایی که اولویت کمتری دارند، می‌توانند بخشی جدایی ناپذیر از دستیابی به مأموریت اصلی و اضافی باشند، مأموریتی که می‌توان از انجام آن صرف نظر کرد، اما بهتر است آن را کامل کنید.

ساختار

درخت اهداف و مقاصد - اینها همه اهداف شرکت هستند که بر اساس یک اصل سلسله مراتبی ساخته شده اند. در این ساختار، سطوح بالا و پایین وجود دارد که هر کار ترتیب خاص خود را دارد. چنین طرح هایی برای درک بهتر محدوده کار و نمایش بصری نتیجه نهایی ایجاد می شوند. تصویر گرافیکی جزء لاینفک این روش است. به دستیابی به هدف، تجزیه و تحلیل مشکلات احتمالی و ارائه راه حل کمک می کند.

درخت هدف چیست، با یک مثال عینی به راحتی قابل درک است.

در بالای آن، عمومی استهدف. این همان چیزی است که شرکت به دنبال آن است. به دنبال اهداف فرعی که دستیابی به آنها به نتیجه اصلی کمک می کند. هرچه وظایف کمتر باشد، اهمیت کمتری دارند، اما برای تکمیل اجباری هستند، زیرا در صورت تکمیل نشدن، احتمال عدم موفقیت این طرح افزایش می یابد. این یک توصیف تقریبی است، زیرا در عمل شرکت با موقعیت‌هایی مواجه می‌شود که در آن شما باید برخی از وظایف را رها کنید یا راه‌های جدیدی برای حل مشکلات ارائه دهید.

برای ایجاد صحیح چنین ساختاری، مقاصد دقیقاً فرموله می شوند، اولویت ها به درستی ارزیابی می شوند، چارچوب های زمانی مشخص می شوند.

اصل

شش اصل را برای ایجاد درخت هدف سازمانی در نظر بگیرید:

1. حسابداری منابع و نیازها. هر چه کار پیچیده تر باشد، با دقت بیشتری برنامه ریزی می شود.
2. توزیع مخارج نکته بسیار مهمی است، زیرا کمبود پول یکی از دلایل رایج توقف توسعه یک شرکت است.
3. مشخصات دستورالعمل. اهداف باید به وضوح تدوین شوند، آنها باید یک نتیجه نهایی داشته باشند. پارامترهایی را توصیف می کند که به تعیین اینکه آیا یک کار به حالت نهایی خود رسیده است یا خیر. این مورد همچنین شامل تخصیص زمان برای اجرای یک یا آن مورد است.
4. اجرای گام به گام و منسجم نکات لازمه دستیابی به هدف نهایی است. وظایف به طور منطقی به مراحل تقسیم می شوند، اهداف کلی و ثانویه تعیین می شوند. منابع مورد نیاز برای تکمیل کار تجزیه و تحلیل می شوند.
5. ساختار خوش فرمبا سازگاری اهداف فرعی و هدف اصلی تعیین می شود. این بدان معنی است که منابع لازم برای اجرای وظایف به درستی توزیع شده است، آنها باید برای هر مرحله کافی باشند.
6. هر بخش از شرکت فقط هدف خود را بر اساس درخت نیات برآورده می کند.
7. مراحل به کارهای کوچک تقسیم می شوند. این روش تجزیه نامیده می شود.

سود

ساخت درخت هدف بخش مهمی از انجام وظایف است. یک برنامه زمانی برای نمایش طرح ایجاد می شود و مدیریت تعیین می کند که چه منابعی برای دستیابی به برنامه مورد نیاز است.

مزایای نمایش بصری اهداف:

• هماهنگی فعالیت‌های بخش‌های ساختاری شرکت؛
• توزیع وظایف بین مسئولان؛
• افزایش مسئولیت متقابل مجریان؛
• نظارت بر دستیابی به اهداف؛
• تنظیم وظایف خاص، ضرب‌الاجل‌ها؛
• آمادگی برای تغییر جهت در صورت ایجاد تغییرات ناگهانی در فعالیت های شرکت؛
• افزایش اثربخشی توسعه فرآیندهای مدیریتی؛
• تصمیم گیری مدیریت.

چگونه یک درخت هدف بسازیم

ساختن درخت به اندازه کافی آسان است. باید به این مرحله زمان کافی داده شود و تمام اقدامات بعدی طبق برنامه انجام شود.

مدیریت ماموریت شرکت را تعیین می کند. به آن عام می گویند و تنه است که در بالای درخت قرار دارد. این یک تلاش اساسی است که نمی‌توان آن را فوراً تکمیل کرد. برای رسیدن به نقطه پایانتکالیف کوچکتر مورد نیاز خواهد بود. بنابراین، اهداف فرعی تعریف می شوند - آنها توسط شاخه های درخت نشان داده می شوند. در صورت لزوم، اهداف به وظایف فرعی کوچکتر تقسیم می شوند. هرچه مقیاس شرکت بزرگتر باشد، ساختار می تواند سطوح بیشتری داشته باشد.

هر گونه تا حد امکان واضح و با جزئیات توصیف شده است، تمام تفاوت های ظریف تجزیه و تحلیل می شود. تعداد اهداف مورد نیاز برای تکمیل ماموریت بالاتر تجزیه و تحلیل می شود. یک ساختار به درستی ایجاد شده شامل مراحل لازم برای حل آنها است، منابع لازم ارائه شده است.

پس از تعیین تمام لحظات، مسئولیت ها بین بخش های شرکت توزیع می شود. هر واحد باید وظیفه خود را به وضوح انجام دهد.

مثال: پذیرش در کالج

برای درک بهتر درخت هدف باید یک مثال ساده از زندگی را تجزیه و تحلیل کرد. چگونه یک پلان ورودی کالج بسازیم و از آن استفاده کنیم؟

هنگام تجزیه، لازم است همه منابع را در نظر بگیرید، اهداف فرعی را برجسته کنید. منابع:

• آموزش مدرسه؛
• فرصت های مالی؛
• کمک به دوستان و آشنایان برای پذیرش و حین آموزش.

برای دانشجو شدن در دانشگاه، باید سطح منابع را تا حد امکان به حداکثر برسانید. به عنوان مثال، در دوره های مقدماتی ثبت نام کنید، در صورت وجود شکاف در دانش برنامه درسی مدرسه، با یک معلم خصوصی مطالعه کنید. راه حلی برای مسئله به دست آوردن پول برای تضمین تحصیلات بیشتر بیابید: وام بگیرید، وام بگیرید، منبع درآمد اضافی پیدا کنید.

هر هدفی را می توان شکستبرای کارهای کوچکتر به عنوان مثال، جستجوی یک معلم خصوصی را می توان به مراحل زیر تقسیم کرد:

1. ساماندهی درآمد برای پرداخت هزینه تدریس.
2. در جهت انتخاب شده معلم خصوصی را جستجو کنید.
3. جستجوی وقت آزاد برای کلاسها.

در این مورد، پاراگراف دوم را می توان به بخش هایی تقسیم کرد. متقاضی باید تصمیم بگیرد که کدام نشانه‌ها را بدتر می‌داند، چه چیزی را خودش می‌تواند بالا بکشد، و چه چیزی را نمی‌تواند به تنهایی تحمل کند.

نمونه ای از ایجاد رفاه مالی

درختی از اهداف رفاه مالی ممکن است به این شکل باشد. اول، ماموریت مشخص می شود - این یک درآمد ثابت است که برای محدود کردن خود در هیچ چیز کافی است. پیاده سازی به سه هدف فرعی تقسیم می شود:

• درآمد غیرفعال;
• درآمد فعال؛
• درآمد جانبی.

سه مورد سطح دوم در این ساختار وجود دارد. اکنون باید سطح سوم را ایجاد کنیم. مورد مربوط به یافتن درآمد فعال شامل وظایف زیر است:

• جستجوی شغل بهتر؛
• دریافت آموزش اضافی؛
• تغییر محل سکونت؛
• تخصیص زمان برای توسعه مستقل منطقه انتخاب شده؛
• تجربه کسب کنید.

اگر شرایط اضافی برای تکمیل هر مورد پیدا شود، نمودار بیشتر ساخته می شود. در نتیجه، درخت می تواند به اندازه های بسیار بزرگ رشد کند.

برنامه های ساختن درخت هدف

درخت را می توان با کمک برنامه های اضافی مدیریت کرد. در میان آنهاشامل هر دو نسخه دسکتاپ و آنلاین است. آنها را می توان در طول ارائه در صفحه بزرگ یا برای همکاری با یک تیم کوچک استفاده کرد.

امروزه تعداد زیادی ابزار برای تعیین اهداف، سازماندهی فرآیند دستیابی به آنها ارائه می شود. در چنین برنامه هایی، کاربر نام اهداف را وارد می کند، دسته بندی اهمیت آنها را تعیین می کند و یک مدل ساختار یافته دریافت می کند.

نتیجه گیری

برنامه ریزی فعالیت ها با استفاده از برنامه زمان بندی نه تنها بسیار راحت، بلکه موثر است. این ابزاری است که به شما امکان می دهد به صورت بصری ببینید وظایف چگونه با هم تعامل دارند، چه منابعی برای حل آنها مورد نیاز است. گاهی اوقات منابع گم شده پیدا می شوند، وظایف جدید ظاهر می شوند. شما می توانید اصل تعامل بین مقاصد و چگونگی وابستگی آنها به یکدیگر را ببینید.

به طور کلی، ایجاد یک برنامه زمانی می تواند نه تنها در تجارت یا در برنامه ریزی مسائل مربوط به کار مورد استفاده قرار گیرد. این یک راه مفید برای یافتن پاسخ های مناسب برای سؤالات شخصی است و اگر چیزی مهم به اندازه کافی روشن نیست، یک مشاور عالی برای راهنمایی است.