روز اول کار: چگونه رفتار کنیم؟ توصیه روانشناس

2024 نویسنده: Miguel Ramacey | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 06:18

جستجوی طولانی برای شغل مناسب و مصاحبه بالاخره به پایان رسید. به نظر می رسد که با به دست آوردن موقعیت آرزو، می توانید تجربیات را فراموش کنید. با این حال، دائماً نگران این هستید که اولین روز کاری شما چگونه خواهد گذشت. این هیجان قابل درک است، اما زیاد نترسید. آماده‌سازی دقیق، خودکنترلی و توصیه‌های روان‌شناسان به شما کمک می‌کند تأثیر خوبی بر همکاران جدید بگذارید.

آمادگی را زود شروع کنید

اگر در نتیجه مصاحبه استخدام شده اید، نباید فوراً فرار کنید و به نشانه شکرگزاری پراکنده شوید و برای جشن پیروزی خود با دوستان و خانواده عجله کنید. نفس عمیق بکشید، خودتان را جمع کنید و چند سوال مهم از رهبر بپرسید. برای اینکه اولین روز کاری خود را تا حد امکان آسان کنید، لطفاً اطلاعات زیر را ارائه دهید:

• چه کسی را ملاقات خواهید کرد، چه کسی بر کار شما نظارت خواهد کرد و چه کسی می توانید برای کمک و مشاوره به آنها مراجعه کنید؛
• برنامه کاری خود را بررسی کنید؛
• حتماً بپرسید که آیا سازمان کد لباس دارد یا خیر؛
• لیستی از مدارکی که برای ثبت نام باید همراه داشته باشید تهیه کنید؛
• دریابید که برای مطالعه صحیح آنها در خانه باید با چه نرم افزارهایی کار کنید؛
• حتماً تمام اطلاعات را در یک دفترچه یادداشت کنید تا چیزی را فراموش نکنید.

هرگز ضرری ندارد که از طریق وب سایت رسمی سازمانی که قرار است در آن کار کنید بروید. در آنجا می توانید اطلاعات اضافی را بیابید، و همچنین اطلاعاتی را که قبلاً در حافظه دریافت کرده اید، تعمیر کنید.

روز قبل چه کار کنیم

روز اول کار جدید قطعا استرس زا است. برای به حداقل رساندن تجربه، باید از روز قبل با دقت آماده شوید. بهتر است این روز را در اوقات فراغت خود بگذرانید - با دوستان خود به سینما بروید یا با خانواده خود به طبیعت بروید. شما باید حداکثر احساسات مثبت را دریافت کنید تا جایی برای هیجان باقی نگذارید. حتما زود بخوابید.برای اینکه چیزی را با عجله فراموش نکنید، باید کارهای زیر را در عصر انجام دهید:

• در مورد کمد لباس کار خود تصمیم بگیرید و همه چیز را طوری آماده کنید که صبح فقط باید لباس بپوشید؛
• لیستی از مدارک لازم تهیه کنید و فوراً آنها را در یک کیسه بگذارید؛
• یک فیلمنامه از اقدامات برای صبح بسازید تا گیج نشوید؛
• برنامه ریزی کنید که چگونه به محل کار خود برسید، با در نظر گرفتن همه شرایط پیش بینی نشده برای جلوگیری از تاخیر.

هرگز آماده شدن برای صبح را به تعویق نیندازید. باور کن تو از پسش بر نمی آیی. بهتر است نیم ساعت بیشتر بخوابید، یک صبحانه خوشمزه بپزید و برای آرایش مو یا آرایش خود وقت بگذارید.

اولین روز در محل کار - توصیه یک روانشناس

همه چیز جدید استرس زا است، و حتی بیشتر از آن در مورد کار. باید عادت کنیتیم ناآشنا هستند و به سرعت به وظایف خود رسیدگی می کنند. به طور طبیعی، یک فرد ناآماده ممکن است گیج شود یا حتی عصبانی شود. به همین دلیل ارزش دارد که برای چنین رویدادی مانند روز اول کار، رویکردی بسیار مسئولانه داشته باشید. روانشناسان به شما خواهند گفت که چگونه رفتار کنید:

• نگرانی های غیر ضروری را کنار بگذارید. هر کس یک فرآیند پیچیده سازگاری کارکنان را طی می کند. به این واقعیت توجه کنید که هر روز برای شما راحت تر خواهد بود.
• با همکاران با نهایت ادب رفتار کنید. در عین حال، صورت شما باید صمیمیت بتابد. به این ترتیب می توانید به سرعت با کارمندان ارتباط برقرار کرده و دوست پیدا کنید.
• درگیر شوید. همدلی برای شکست ها و شادی از موفقیت های همکاران نکته مهمی در شبکه سازی است. با این وجود، شما نباید وسواس نشان دهید.
• مشکلات و مشکلات شما نباید علنی شود. همچنین هرگز نسبت به همکاران خود خصومت شخصی نشان ندهید.
• به هیچ وجه میزبان محل کار دیگران نباشید. حتی اگر برای یک شرکت استفاده از تلفن، منگنه یا چاپگر شخصی در دستور کار باشد، ارزش ندارد این کار را در اولین روز کاری انجام دهید.
• بیش از حد در مورد خود صحبت نکنید، در مورد مهارت ها و استعدادهای خود لاف نزنید. اول از همه، باید به کار علاقه نشان دهید.
• اولین روز خود را در محل کار با مشاهده سپری کنید. این نه تنها در مورد فرآیند کار، بلکه در مورد رفتار همکاران نیز صدق می کند. با دانستن ویژگی‌های شخصیتی آنها، سازگاری در تیم برای شما آسان‌تر خواهد بود.
• منتظر نباشید که مافوق شما با شما تماس بگیرند و تذکر بدهند. بار اول بهترهبه طور مستقل به مدیریت گزارش دهد تا اجرای صحیح کار را کنترل کند.
• منفی گرایی و دلسردی را از خود دور کنید. تصور کنید امروز، در یک هفته، یک ماه، در یک سال به چه موفقیتی می توانید دست پیدا کنید. افکار مادی هستند و بنابراین باید مثبت و روشن باشند.
• از وضعیت مبتدی خود استفاده کنید و سعی نکنید فوراً نتایج درخشانی را نشان دهید. برای شروع، سعی کنید به جزئیات کار عمیق تر بپردازید.

قانون اصلی که هنگام شروع یک کسب و کار جدید باید رعایت کنید، روحیه مثبت است. با لبخند و آرزوی یک روز کاری موفق وارد دفتر شوید. بسیار مهم است که این کار را صادقانه انجام دهید. اگر حال و حوصله ندارید، دیگر نیازی به گریمس های اجباری نیست. فقط یک سلام مودبانه کافی است.

چه کاری نباید انجام داد

در روز اول کار، بسیاری از افراد مرتکب اشتباهاتی می شوند که می تواند از سازگاری بیشتر در تیم جلوگیری کند. برای آشنایی راحت با همکاران، به هیچ وجه نباید موارد زیر را انجام دهید:

• دیر باشید (حتی اگر بدون تقصیر شما اتفاق افتاده باشد، از نظر همکاران و مافوق شما فردی غیر وقت شناس خواهید بود)؛
• فراموش کردن نام ها (به ظاهر، این یک چیز بی اهمیت است، اما می تواند توهین آمیز باشد، بنابراین اگر از حافظه خود مطمئن نیستید، آن را یادداشت کنید)؛
• چاپلوسی از روسا و کارمندان؛
• فخر کردن (بهتر است برتری خود را با یک کار عالی ثابت کنید)؛
• در مورد شغل قبلی خود صحبت کنید (همکاران ممکن است با علاقه گوش کنند، اما رئیسان ممکن است آن را دوست نداشته باشند)؛
• ترتیب خود را در دفتر تنظیم کنید. گرفتنتعهدات بیش از حد هم از نظر کاری و هم از نظر روابط شخصی با همکاران؛
• اگر موضوع را درک نمی کنید روی چیزی اصرار کنید؛
• ترویج دوستی یا خویشاوندی با مافوق یا مقامات بلندپایه (مخصوصاً اگر تحت حمایت آنها شغلی پیدا کرده اید)؛
• فوراً دوستی یا رابطه نزدیکتر خود را تحمیل کنید.

البته هیچکس از اشتباه مصون نیست، اما در ابتدا بهتر است خود را تحت کنترل داشته باشید. اگر بتوانید خود را به خوبی تثبیت کنید و به یک کارمند ارزشمند تبدیل شوید، به مرور زمان برخی از اشتباهات شما بخشیده خواهد شد.

در روز اول چه باید کرد

روز اول در یک کار جدید یک آزمون بزرگ است. با این وجود، باید وحشت را کنار بگذارید و تفکر منطقی را روشن کنید. برای آسان‌تر کردن کارتان در آینده، در روز اول باید حداقل برنامه زیر را تکمیل کنید:

• در شناخت همکاران خود فعال باشید. به یاد داشته باشید که شما در یک تیم از قبل تأسیس شده هستید و برای اینکه جایگاه خاصی را در آن اشغال کنید، باید تلاش کنید.
• فوراً فضای کاری خود را سازماندهی کنید. در آینده، ممکن است به سادگی برای این کار وقت نداشته باشید. علاوه بر این، از این طریق می توانید تصور یک فرد فعال و سخت کوش را ایجاد کنید.
• سعی کنید تا جایی که ممکن است در تمام ویژگی های کار در این تیم عمیق تر شوید و فضای آن را درک کنید. مراقب باشید.
• ویژگی های کار خود و همچنین ویژگی های حالت را بدانید. تمام اسنادی را که حاوی اطلاعاتی در مورد حقوق، تعهدات و موارد دیگر است، جمع آوری و مطالعه کنیدشرایط ضروری.

اگر رئیس بخش هستید

گاهی اوقات تطبیق یک رئیس با محل کار جدید بسیار دشوارتر از یک کارمند معمولی است. اگر رئیس یک بخش هستید، در روز اول و در کار آینده خود باید قوانین زیر را رعایت کنید:

• هرگز از زیردستان در حضور همکارانش انتقاد نکنید؛
• تصور شخصی خود را از یک شخص برای خود نگه دارید - شما حق دارید فقط در مورد ویژگی های حرفه ای او صحبت کنید؛
• افکار خود را به طور واضح و مشخص هنگام ارائه دستورالعمل یا اظهار نظر بیان کنید؛
• انتقاد باید به بهبود عملکرد کمک کند، نه وسیله ای برای ابراز وجود؛
• در ارتباط غیررسمی با زیردستان، مؤدب و دوستانه باشید؛
• مراقب کارمندان خود باشید - همیشه در مورد رفاه آنها بپرسید و همچنین تعطیلات را به آنها تبریک بگویید.

کار بعد از تعطیلات

اولین روز سر کار بعد از تعطیلات می تواند یک شکنجه واقعی باشد. حتی افراد معتاد به کار در پایان یک استراحت شایسته ممکن است به دلیل نیاز به شروع دوباره وظایف معمول خود افسرده شوند. همانطور که روانشناسان اطمینان می دهند، این وضعیت کاملا طبیعی است و با گذشت زمان از بین می رود. با این وجود بهتر است از قبل برای پایان تعطیلات آماده شوید.

تعطیلات خود را طوری برنامه ریزی کنید که بقیه 2-3 روز قبل از رفتن به سر کار تمام شود. در این زمان، ارزش تنظیم الگوی خواب را دارد - عادت به زود خوابیدن و دوباره زود بیدار شدن. اما شما نباید با سر در امور روزمره غوطه ور شوید، زیرا هنوز قانونی هستیدتعطیلات.شایان ذکر است که حفظ یک هفته کاری کامل بعد از استراحت بسیار دشوار است. به همین دلیل سعی کنید تعطیلات خود را طوری برنامه ریزی کنید که بتوانید وظایف خود را شروع کنید، مثلا از چهارشنبه یا پنج شنبه. بنابراین، شما زمان خواهید داشت تا قبل از تعطیلات آخر هفته به ریتم کار بپیوندید و زمانی برای خسته شدن ندارید.

برای اینکه اولین روز کار بعد از تعطیلات را آسان و آرام کنید، این توصیه ها را دنبال کنید:

• به خودتان برای کاری که به خوبی انجام داده اید (مثل یک شام خوشمزه یا رفتن به سینما) پاداش دهید؛
• برای اینکه بازگشت به ریتم قبلی بدون دردسر باشد، از جالب ترین چیزها شروع کنید و روال را برای بعد بگذارید؛
• هر 30 تا 40 دقیقه یک بار استراحت کنید تا از فعالیت بیش از حد جلوگیری کنید (در این زمان می توانید عکس های تعطیلات را مرور کنید یا نظرات خود را با همکاران به اشتراک بگذارید)؛
• فوراً شروع به نگه داشتن یک دفتر خاطرات کنید که ضرب الاجل هایی را برای مهم ترین چیزها تعیین می کند؛
• حتما در طول روز میان وعده میل کنید (موز و شکلات تلخ می توانند عملکرد مغز را تحریک کرده و خلق و خوی خوبی داشته باشند).

نشانه ها و خرافات

برای بسیاری از مردم، هم مطلوب و هم ترسناک عبارت "بیرون رفتن برای اولین روز در یک کار جدید!" علائم و خرافات نه تنها در زندگی روزمره، بلکه در ادارات نیز رایج است. گاهی اوقات کارمندان شرکت های معتبر برای جلب نظر مقامات و یا افزایش حقوق می توانند به کمک روانشناسان، فالگیرها و حتی انجام مراسم جادویی متوسل شوند.

مطمئنا، معجون های معجزه آسا دم کنید یا عروسک وودوی کارگردانی درست کنید یا بسازید.ارزشش را ندارد. برای اینکه اولین روز کاری جدید برای شما خوش شانسی به ارمغان بیاورد، برخی از علائم اداری را به خاطر بسپارید:

• سکه ها را در گوشه و کنار دفتر خود پخش کنید تا افزایش حقوق یا پاداش را جذب کنید؛
• برای اینکه کامپیوترها یخ نزنند و چاپگر کاغذ نجوند، مودبانه و مهربانانه با فناوری ارتباط برقرار کنید، از کارتان متشکرم (اگر در مقابل همکاران خجالتی هستید، آن را ذهنی انجام دهید)؛
• سعی کنید کار را از 13 شروع نکنید؛
• در روز اول، نباید تا پایان روز کاری دفتر را ترک کنید، چه در کارهای شخصی یا رسمی (این برای اخراج است)؛
• درب دفتر خود را باز نگذارید وگرنه کارهای زیادی خواهید داشت؛
• در روز اول، کارت ویزیت، نشان یا تابلوهای روی در را سفارش ندهید، در غیر این صورت این خطر وجود دارد که در این کار دوام زیادی نداشته باشید.

ویژگی های فرآیند انطباق

کار در یک تیم جدید مطمئناً با روند سازگاری آغاز می شود. و درک این نکته مهم است که این نه تنها برای یک مبتدی صدق می کند. تیم همچنین باید به ظهور یک پیوند جدید عادت کند و از هر راه ممکن به آن کمک کند تا در جریان کار ادغام شود. چهار مرحله متوالی وجود دارد که سازگاری را تشکیل می دهد:

• برای شروع، یک کارمند جدید از نظر مهارت های حرفه ای و اجتماعی ارزیابی می شود. بر اساس داده های به دست آمده می توان یک برنامه انطباق تهیه کرد. لازم به ذکر است که آسان ترین راه برای پیوستن به یک تیم جدید برای آن دسته از کارمندانی است که تجربه در یک موقعیت مشابه را دارند. با این وجود، حتی چنین شخصی بلافاصله به شرایط جدید و روال روزانه عادت نمی کند.
• گرایشمستلزم آشنایی فرد تازه وارد با مسئولیت های شغلی خود و همچنین فهرستی از الزامات است که هم برای ویژگی های حرفه ای و هم برای ویژگی های شخصی او مطرح می شود. برای این منظور، سخنرانی ها، سخنرانی های ویژه یا دوره های آمادگی ممکن است برگزار شود.
• سازگاری مؤثر در لحظه ای رخ می دهد که کارمند شروع به پیوستن به تیم می کند. او می تواند خود را هم در کار و هم در ارتباطات ثابت کند. می توان گفت که در این دوره کارمند دانش کسب شده را به کار می گیرد.
• مرحله عملکرد مستلزم انتقال به انجام پایدار وظایف رسمی مطابق با برنامه تعیین شده است. بسته به نحوه سازماندهی کار در شرکت، این مرحله می تواند از چند ماه تا یک سال و نیم طول بکشد.

نتیجه گیری

روز اول کار تجربیات و تجربیات جدید زیادی را به همراه دارد. در مدت زمان کوتاهی نه تنها برای درک کار، بلکه برای شناخت کارمندان و جلب همدردی آنها نیز باید وقت داشته باشید. نکته اصلی این است که در صورت بروز مشکلات وحشت نکنید و انتقاد را به طور عینی درک کنید. شایان ذکر است که اولین روز کاری یک کارمند جدید یک نقطه عطف است، اما دور از تعیین کننده است. حتی اگر همه چیز به آرامی پیش رفت، باز هم یک دوره سازگاری طولانی دارید.

شایان ذکر است که در عمل غربی، دوره آزمایشی حدود شش ماه طول می کشد. در این مدت، نه تنها باید دانش و مهارت خود را نشان دهید، بلکه باید با تیم جدید سازگار شوید. در شرکت های داخلی، به یک تازه وارد بیش از دو هفته برای این کار داده نمی شود (در موارد نادر، یک ماه)، و بنابراینشما باید برای اولین روز کاری از قبل آماده شوید. سعی کنید تا جایی که می توانید درباره سازمان یاد بگیرید و همچنین توصیه های روانشناسان برجسته را بخوانید. برای اینکه اعتماد به نفس بیشتری به خود بدهید، از علائم عامیانه پیروی کنید.