مردم اغلب به این فکر می کنند که چرا برخی افراد موفق به انجام همه کارها می شوند، در حالی که برخی دیگر از کمبود دائمی زمان شکایت دارند؟ در اینجا هیچ رازی وجود ندارد، کافی است یاد بگیرید چگونه زمان خود را به درستی اولویت بندی و مدیریت کنید. فرد سازمان یافته شخصی است که باعث علاقه خالصانه می شود. چنین افرادی در نظر جامعه شایسته، کارآمد و قابل اعتماد به نظر می رسند. آنها نه تنها در حرفه خود، بلکه در زندگی شخصی خود نیز موفق به رسیدن به اوج می شوند.
بی سازمانی چگونه خود را نشان می دهد؟
افرادی که این ویژگی را دارند نمی توانند به طور واضح و منظم عمل کنند. آنها نمی توانند نیروهای خود را به طور مؤثر توزیع کنند و تمام برنامه های خود را به موقع انجام دهند. آنها فوراً توجه را جلب می کنند و به ندرت برای خود احترام قائل می شوند، زیرا آنها هرگز یک کار واحد را تمام نمی کنند و کیفیت کار چیزهای زیادی را برای خود باقی می گذارد.
آشفتگی افکار و اعمال منجر به نارضایتی فرد از خود می شود. ذهن او مملو از ایده های مختلف است، اما او هنوز نمی تواند شروع به اجرای آنها کند، او همیشه زمان کافی ندارد. در نتیجه هارمونی شکسته می شود و افسردگی ایجاد می شود.
فرد سازمان یافته چیست؟ تعریف این مفهوم را می توان به روش های مختلفی فرمول بندی کرد، اما معنی یکسان است: یک فرد می داند چگونه زمان خود را برنامه ریزی کند. برای اینکه غیرمسئولانه و اختیاری نباشید، باید همیشه کمی به جلو نگاه کنید و به این فکر کنید که بی نظمی چه عواقبی می تواند داشته باشد. اگر کنترل خود را از دست ندهید، دیگر مجبور نخواهید بود مکانیسم بهانه ای را که برای توجیه سهل انگاری خود استفاده می شود، روشن کنید.
افرادی که عادت دارند هر کاری را در لحظه آخر انجام دهند باید اصول برنامه ریزی خوب را بیاموزند. سپس آنها قادر خواهند بود کنترل اوضاع را در دست بگیرند و زمان و انرژی خود را به درستی توزیع کنند.
آدم منظم کسی است که انرژی درونی خود را پس انداز می کند و آن را صرف چیزهای بی اهمیتی نمی کند مانند نگرانی از اینکه کاری دوباره انجام نشده است. هر کسی می تواند سازماندهی شود، فقط این است که برخی از بدو تولد این موهبت را دارند، در حالی که برخی دیگر باید یاد بگیرند. در شرایط بحرانی، همه رفتارهای متفاوتی دارند، اما افراد جمع شده به خطوط رفتاری خاصی پایبند هستند.
نتیجه گرا
اغلب فعالیت سازمان یافته افراد برای رسیدن به اهداف مورد نظر و کسب نتیجه مطلوب ضروری است. به ندرت افراد همیشه وقت خود را برنامه ریزی می کنند. اگر وظایف خاصی وجود نداشته باشد، پس فرد جایی برای رفتن ندارد.تلاش می کند، او شروع می کند به "همراهی با جریان". بنابراین، برای اینکه سازماندهی کنید، باید بدانید کجا بروید.
خوش بینی
با تماشای افراد جمع شده و هدفمند، می بینید که آنها به همه چیز با نگرش مثبت نگاه می کنند. حتی مشکلات جهانی نیز نمی تواند آنها را متوقف کند. آنها به راه خود ادامه می دهند و با گام های کوچک حرکت می کنند. افکار مثبت به جستجوی راه‌هایی برای خروج از موقعیت‌ها و یافتن راه‌حل‌های جدید برای مشکل کمک می‌کنند.
صداقت
یکی از ارزیابی های شخصیت وظیفه شناسی است. فردی که این ویژگی را دارد به احتمال زیاد تمام وظایف را به وضوح و کارآمد انجام می دهد و خود را نظم می دهد. چنین افرادی با دقت وقایع را برنامه ریزی می کنند و سعی می کنند از اقدامات خود به خودی اجتناب کنند.
ایده جدید - خوراکی برای فکر
اگرچه از بیرون به نظر می رسد که یک فرد سازمان یافته فردی است که بدون مشکل زیادی موفق می شود، اما این کاملاً صادق نیست. هر ایده یا کار جدید باعث سردرگمی می شود، بنابراین تصمیم گیری در مورد تغییرات شدید همیشه بسیار دشوار است.
تصمیم گیری
افراد سازمان یافته درک می کنند که باید دائماً تصمیم بگیرند. اما آنها این کار را تنها پس از آن انجام می دهند که همه چیز را به دقت وزن کرده و در نظر بگیرند. اول از همه، شما باید اولویت بندی کنید و تعیین کنید که در حال حاضر چه چیزی مهم است. گاهی اوقات این کار باید فورا انجام شود، فرصتی برای تأمل وجود ندارد، بنابراین فرد باید یاد بگیرد که قاطع باشد و مسئولیت انتخاب خود را بپذیرد.
بدون محدودیتکمال
همه مردم نمی توانند بلافاصله به وضوح تعریف کنند که یک فرد سازمان یافته چیست. تعریف این مفهوم چند فرمول دارد. بسیاری در راه رسیدن به ایده آل انرژی خود را صرف چیزهای بی اهمیت می کنند، بنابراین منابع آن به سرعت در حال کاهش است. نقص را باید با مدارا درمان کرد و به آرامی و به طور منظم به سمت هدف حرکت کرد. آرامش یکی از رازهای سازماندهی است.
روزنوشت - کتاب جدول
داشتن دفترچه خاطرات و ثبت همه رویدادها و جلسات برای سازماندهی ضروری است. همه موارد تکرار شونده یا مواردی که دارای موعد مقرر هستند باید ثبت شوند. در آینده، کافی است یادداشت های خود را بررسی کنید و انرژی خود را برای نگه داشتن اطلاعات در ذهن خود هدر ندهید.
برای اینکه استرس ناشی از تفکر در لیست کسب و کار خود را تجربه نکنید، نباید موارد پیچیده و در مقیاس بزرگ را در نزدیکی یادداشت کنید. ترفند این است که وظایف را به طور مساوی تقسیم کنید.
اکنون این کار را انجام دهید
متخصصانی که می دانند چگونه مردم را سازماندهی کنند، توصیه می کنند هر کاری را به محض نیاز انجام دهند. به بهانه های مختلف کارها را به تعویق نیندازید. برای افراد جمع شده راحت تر است که اکنون وقت بگذارند و مشکل را فراموش کنند تا اینکه راه حل را به تاخیر بیندازند و نگران آن باشند.
همیشه آماده
افرادی که خود را سازمان یافته می دانند همیشه سعی می کنند از قبل برای هر کسب و کاری آماده شوند، بدون اینکه آن را به آخرین لحظه بسپارند. آنها به اندازه کافی زمان را برنامه ریزی می کنندمدیریت به انجام تمام وظایف به موقع. هر فرد مونتاژ شده الگوریتم کار شده خود را دارد، اما همیشه برای موقعیت‌های غیرقابل پیش‌بینی فاصله زمانی کمی باقی می‌گذارد.
تفویض وظایف
افراد سازمان یافته سعی می کنند نقاط قوت و ضعف دیگران را ببینند و بر این اساس به آنها دستور می دهند. آنها می‌دانند که وقتشان بسیار گران است و صرف چیزهای کوچک غیرمنطقی است. برای اینکه کار به بهترین شکل سازماندهی شود، مسئولیت ها باید به درستی تقسیم شوند.
یک رهبر متولد شده مطمئن است که حتی حداقل حمایت از افراد همفکر بسیار مهم است. این کمک می کند تا با مشکلات کنار بیایید، بر استرس غلبه کنید و به اهداف خود برسید.
یک لحظه، یک کار
فرد سازمان‌یافته کسی است که می‌داند در یک دوره زمانی خاص باید تنها یک کار را حل کند. سپس توجه کاملاً روی موضوع متمرکز می شود و سمپاشی نمی شود. با کار در این حالت می توان نتیجه را بسیار سریعتر به دست آورد، علاوه بر این، می توان در کیفیت بالای آن شک نکرد.
ساعت بیولوژیکی
فرد سازمان یافته کسی است که ریتم های بیولوژیکی خود را می شناسد و همه چیزهای مهم را برای زمان افزایش کارایی خود برنامه ریزی می کند. مهارت مدیریت انرژی به شما این امکان را می دهد که به نتایج بالایی برسید و همیشه احساس راحتی کنید. در زمانی که بدن نیاز به استراحت دارد قرارهای مهم نگذارید یا گزارش ارسال نکنید.
تسکین استرس
با فکر کردن به اینکه چه نوع فردی سازمان یافته است و این تعریف شامل چه مواردی می شود، باید موارد زیر را بدانید. همانطور که تمرین نشان می دهد ، افراد جمع آوری شده و هدفمند سعی می کنند از شر همه احساسات منفی خلاص شوند و در خود تحریک نشوند. با توجه به استرس، ارزیابی کافی واقعیت دشوار است. راه های زیادی برای آرامش وجود دارد: قدم زدن در جنگل، ورزش کردن یا گپ زدن با مردم عزیز.
